En mi artículo anterior mencioné un par de herramientas que utilizó para ser más organizado y productivo. Hoy les traigo dos nuevas alternativas que deberían tomar en cuenta:
1. Google Calendar
Muchos ya habrán escuchado sobre esta herramienta pero, ¿Cómo podemos sacerle más provecho?.
Google Calendar no es solo una herramienta para ver eventos en el calendario, también brinda la posibilidad de:
- Crear agendas que permiten a tus contactos saber tu disponibilidad; si estás disponible, fuera de la oficina, ocupado, en un tiempo de concentración, entre otros. Esto resulta muy útil cuando tienes que organizar tu día.
- También puedes Establecer Objetivos desde la applicación móvil, Google Calendar de tu telefono o tablet. En la aplicación buscas la opción crear, luego eliges tu objetivo y posteriormente decides una categoría (amigos, familiares, trabajo, entre otros).
Cuando creas tu meta, eliges cuánto tiempo le quieres dedicar por semana, de esta manera la aplicación te programa sesiones atomaticamente que te ayudan a cumplir el objetivo. En caso de que otro evento coincidiera con una de estas sesiones, Google Caldenar la reprograma de forma automatica. Esta herramienta es inteligente y con el tiempo se va adapando a tu rutina y preferencias.
- Asimismo, tienes la posibilidad de administrar varios calendarios a la vez. Si lo ves conveniente puedes convertir estos calendarios con amigos y colegas para que todos estén alineados.
- Agregar archivos adjuntos: Si deseas compartir una reunión y al mismo tiempo deseas hacerla más llamativa, tienes la alternativa de compartir un pdf, imagenes, videos de forma paralela. Esta función mucas veces se necesita para que los asistentes lean un documento antes de ingresar a la reunión.
- Generar notas. Una vez finalizadas tus reuniones puedes crear una nota que podrá ser vista por todos los asistentes. Esto es ideal para compartir los puntos más relevantes de la reunión, para compartir los pasos a seguir o cualquier información relevante para el equipo. La nota se guarda automaticamente en GoogleDrive
Si os llama la atención, también les puedo dejar un artículo sobre cómo poder ver tus eventos de diferentes correos en google calendar.
2. Google Keep
Seguimos con las herramientas de Google…
Google Keep es una herramienta que te permite realizar diferentes tipos de notas, estás pueden incluir además de texto, imagenes, listas y audios. Esta aplicación te da la opción de…
- Configurar recordatorios, con opciones de ubicación y hora.
- Grabar notas de voz, gracias a esta podemos convertir notas de texto en listas de verificación.
- Las notas se pueden codificar por colores.
- Categorización mediante etiquetas.
Por lo general, yo utilizo esta aplicación como un recordatorio o como una lista de todo lo que tengo que hacer durante la semana. Google Keep se convirtió en mi mejor aliado el día que decidí cambiar habitos y proponerme una nueva meta.
Por ejemplo, sería interesante contar con una lista respecto a: “Qué hacer antes de empezar las tareas”.
En esa lista simplemente tendríamos casillas con cosas que haremos para sentirnos cómodos y así estar motivados en nuestro lugar de trabajo antes de iniciar con las tareas. Entre estas casillas se encuentran tareas como: preparar un café, buscar agua, meditar, poner música, etc.
Este tipo de herramientas ayudan bastante a tener un día mucho más tranquilo y divertido, muchas veces esta metodología de organización tambien te ayuda a pesar de no estar motivado.
Si os interesa saber en un video o artículo cómo gestiono mis eventos en google calendar y hábitos en keep dejenmelo saber en sus comentarios. La tercera parte de este artículo va a estar enfocada en la parte espiritual y mental (Meditación, frases positivas, motivación).
Gracias y los espero en la siguiente parte.
